Hlutverk lykilmanna í H•U•G•A er að halda utan um kerfið og sjá til þess að það virki alla dag, sinna fyrirbyggjandi aðgerðum og halda reglulega fundi.
STJÓRN
Stjórn H•U•G•A ber yfirábyrgð á öllu sem gerist í H•U•G•A.
• Skipa í stöður fyrir hönd KAPP.
• Halda fund a.m.k. einu sinni á ári.
• Eigendur KAPP eru í stjórninni.
ÖRYGGISSTJÓRI
Öryggisstjóri er daglegur stjórnandi H•U•G•A stefnunnar.
• Hann er til að ráðleggja og styðja lykilstarfsmenn H•U•G•A
• Ef upp kemur óvissa á að bera það undir Öryggisstjóra
• Hann hefur eftirlit með lykilstarfsmönnum
• Hann situr í Öryggisráðinu
• Hann er skipaður af KAPP
ÖRYGGIS TRÚNAÐARMAÐUR
Öryggistrúnaðarmaður er fulltrúi starfsmanna á vinnustað og kosinn af þeim.
ÖRYGGIS RÁÐ
Öryggisráðið er miðpunktur í utanumhaldi H•U•G•A. Í því sitja lykilstarfsmenn og fundir eru haldnir reglulega
Markmið ráðsins er að bæta stöðugt starfsemi og öryggi H•U•G•A.
Öryggisráðið yfirfer allar ábendingar og tilkynningar um slys.
• Slys eru rýnd og tekin er ákvörðun um úrbætur.
• Tilkynningum um slys er vísað til öryggisvarðar til framkvæmdar.
• Aðrar ábendingar eru rýndar og niðurstaðan tilkynnt.
• Haldin er skýrsla um alla starfsemi ráðsins og hún send stjórn árleg.
ÖRYGGISVÖRÐUR
Hlutverk öryggisvarðar er tvíþætt:
• Öll samskipti við Vinnueftirlit Ríkisins og lögreglu
• Framfylgd með eftirliti H•U•G•A á vinnustað
Samskipti við Vinnueftirlitið og lögreglu skal fara fram skv lögum og vinnureglum Vinnueftirlitsins, sjá nánar á heimasíðu Vinnueftirlitsins og lögum á hverjum tíma.
Samskiptin skulu vera á rafrænu formi.
Halda þarf utan um slysa- og óhappaskrá. Hún er trúnaðarmál. Aðgang að henni hafa er Vinnueftirlitið og öryggisráð- og stjórn H•U•G•A sem skulu umgangast hana sem trúnaðarmál.
VERKSTJÓRI
Verkstjóri er daglegur stjórnandi á vettvangi.
Starfsmenn geta leitað til hans um málefni H•U•G•A og ber honum að leita úrlausna.
• Einfaldari mál: leysa sjálfur með eða án starfsmanna
• Flóknari mál: koma þeim áfram í viðkomandi úrræði
Einfaldari mál skulu rædd á reglulegum fundum öryggisráðsins.
KYNNINGARSTJÓRI
Kynningarstjóri ber ábyrgð á innleiðingu H•U•G•A stefnunnar.
Einnig ber hann ábyrgð á að kynna nýjungar / breytingar sem koma í framtíðinni.
Í samvinnu með viðkomadi lykilstarfsmönnum sér kynningarstjóri um:
• Nýliðakynningu
• Skyndihjálparnámskeið
• Önnur námskeið sem gætu orðið
• Árlegan fund H•U•G•A með öllum starfsmönnum
• Merkingar á vinnustað
• Kynna viðskiptavinum, verktökum og birkjum stefnu H•U•G•A